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南京海陵的全體黨員們不忘初心，牢記使命，共同從黨史中汲取精神力量。他們立足崗位吃苦在前，求真務(wù)實(shí)；他們面對困難敢于擔當，逆風(fēng)而行。南京海陵《黨員側記》，為你講述海陵共產(chǎn)黨員的無(wú)私奉獻和使命擔當。

春日暖陽(yáng)，旭風(fēng)拂面，一位大一的女生站在黨旗下，感受到前所未有的責任和使命。深吸一口氣，宣誓的女聲堅定如鐵：“我志愿加入中國共產(chǎn)黨……”那一刻，她知道，這不僅僅是一個(gè)儀式，更是她人生新篇章的開(kāi)始。

14年后的她，正在制藥行業(yè)QA領(lǐng)域深耕，心中無(wú)仍愧于當初許下的諾言：走在前面，做到最好，遇見(jiàn)更好的自己。

她是海陵質(zhì)管部QA的陳杰，2023年終海陵優(yōu)秀黨員。

合規與降本，可以得兼

藥品作為一種與人們生命健康緊密相關(guān)的特殊商品，其質(zhì)量的重要性不言而喻。哪怕是成品存放環(huán)境的溫濕度管控，都是不可或缺的關(guān)鍵一環(huán)。隨著(zhù)《藥品上市許可持有人落實(shí)藥品質(zhì)量安全主體責任監督管理規定》的實(shí)施，如何優(yōu)化海陵整體庫區的溫濕度驗證工作，使之兼顧質(zhì)量合規及工作量成本，成了陳杰面臨的一大課題。

課題思路明確，卻開(kāi)局就遇到了諸多難點(diǎn)。其中最關(guān)鍵的便是：除冷庫外，法規未明確規定其他庫區的驗證周期，行業(yè)內也沒(méi)有統一的執行標準。如何才能確定合理的驗證周期呢？

為此，圍繞新版ICH Q9，陳杰使用了RRF工具對庫區的8個(gè)風(fēng)險因素進(jìn)行了全面識別，并根據嚴重性、可能性重要程度建立了評分標準，采用加權評分的方式將海陵所有庫區進(jìn)行風(fēng)險分級，并分別確定各自的再驗證周期。通過(guò)本次攻關(guān)，課題中最關(guān)鍵的難點(diǎn)得以解決，陳杰也將相應的評估方法納入管理規程，為后續新增庫區的驗證計劃制定提供管理依據。

智能化優(yōu)化，狙擊冗雜

然而，作為一項需要長(cháng)期跟蹤開(kāi)展的工作，驗證管理工作的難度卻越來(lái)越大。當時(shí)的驗證計劃跟蹤，大部分依靠excel進(jìn)行數據處理，通過(guò)人工方式逐條跟蹤，點(diǎn)對點(diǎn)提醒。數據多、文件多、驗證項目多、涉及部門(mén)多......冗雜的持續跟蹤工作，簡(jiǎn)直是要陳杰再多掉幾把頭發(fā)。如何對原本的跟蹤方式進(jìn)行優(yōu)化，陳杰馬不停蹄地開(kāi)始了思索。

一次偶然的機會(huì )，她在網(wǎng)站上看到了某一日資企業(yè)，采用綜合工時(shí)及智能管控等方式實(shí)現精益管理。這一案例為她打開(kāi)了思路：可以借用智能化手段減少冗雜和無(wú)效，建立一個(gè)合規、有效且智能的驗證體系。

EXCEL、在線(xiàn)表格、飛書(shū)看板......陳杰逐一盤(pán)點(diǎn)手頭可用的工具。根據工作需求進(jìn)行對比，發(fā)現公司現有的飛書(shū)軟件能夠實(shí)現所需的跨表格信息關(guān)聯(lián)、計劃自動(dòng)拆解、任務(wù)自動(dòng)提醒、數據一目了然等要求。思路確定，看板設計水到渠成。隨著(zhù)看板完成上線(xiàn)，原本的六步跟蹤工作，精簡(jiǎn)為年度計劃整合及實(shí)施信息復核兩步，每年可減少跟蹤工時(shí)648小時(shí)，釋放壓力，提升人效。

陳杰也將優(yōu)化的經(jīng)驗進(jìn)行分享，推廣至驗證例會(huì )行動(dòng)項跟蹤、驗證輸出行動(dòng)項跟蹤等，將冗雜的管理流程交給智能化算法，將人的能力聚焦到真正能發(fā)揮其價(jià)值的地方。

2024年全國兩會(huì )期間，習近平總書(shū)記參加江蘇代表團審議時(shí)強調，要因地制宜發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力，用新技術(shù)改造提升傳統產(chǎn)業(yè)。新質(zhì)生產(chǎn)力特點(diǎn)是創(chuàng )新，關(guān)鍵在質(zhì)優(yōu)，本質(zhì)是先進(jìn)生產(chǎn)力。

在陳杰看來(lái)，QA并不是一個(gè)只需要遵循法規、照搬執行的崗位，而是一個(gè)正適合發(fā)展“新質(zhì)生產(chǎn)力”，需要持續創(chuàng )新改良的崗位。

正是由于這樣的理想和熱愛(ài)，陳杰在2014年時(shí)跨行選擇了QA領(lǐng)域，并深耕至今。平時(shí)的她沉穩、低調，卻在自己的崗位上全力以赴地發(fā)光發(fā)熱，一如她剛剛入黨時(shí)的初心：走在前面，做到最好，遇見(jiàn)更好的自己。